Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PUBLITARGET Sas, con sede legale in Milano, via Govone 56 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.     Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, azienda presso cui è assunto, indirizzo, telefono, e-mail, ecc… in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della richiesta di abbonamento alle pubblicazioni, dell’iscrizione alla newsletter, alle iniziative di marketing e agli eventi realizzati dalla casa editrice .

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Trattamenti effettuati senza necessità di acquisire il Suo consenso, sulla base delle condizioni di liceità previste dall’art. 6, par. 1, del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e in particolare:

• Gestione dell’abbonamento alle pubblicazioni e della partecipazione ai convegni e agli eventi organizzati dal Titolare, compresi gli adempimenti organizzativi e amministrativi connessi, nella misura in cui il trattamento sia necessario all’esecuzione del rapporto con l’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR);
• Adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa dell’Unione europea, ai quali è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR);
• Accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria o stragiudiziale, sulla base del legittimo interesse del Titolare, ove applicabile (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).

B) Trattamenti effettuati esclusivamente previo Suo consenso specifico e facoltativo, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a), e 7 del GDPR, per le seguenti finalità:

• Attività di marketing e comunicazione commerciale del Titolare, mediante l’invio, tramite e-mail, posta, SMS e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni commerciali e materiale informativo e pubblicitario relativi a prodotti, servizi e iniziative promossi da PUBLITARGET Sas;
• Invio, tramite e-mail, di comunicazioni pubblicitarie e DEM (Direct E-mail Marketing) per conto di aziende clienti e partner, relative a prodotti, servizi e iniziative commerciali di tali soggetti, utilizzando il database di contatti gestito da PUBLITARGET Sas, senza trasferimento degli indirizzi e dei dati personali dei destinatari alle aziende committenti.
•  
• Rilevazione del grado di soddisfazione in relazione alla qualità dei servizi e delle iniziative organizzate dal Titolare, attraverso eventuali richieste di feedback;
• Elaborazione di analisi statistiche relative alle iniziative editoriali e alla partecipazione ai convegni e agli eventi, nei limiti e secondo le modalità indicate nell’informativa.

C) Trattamenti effettuati esclusivamente previo Suo consenso specifico, distinto e facoltativo, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a), e 7 del GDPR, per la seguente finalità:

• Comunicazione dei Suoi dati personali agli sponsor e ai partner delle iniziative editoriali e degli eventi, affinché possano utilizzarli, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per proprie finalità di informazione commerciale e marketing, attraverso e-mail, telefono o altri canali di comunicazione, nel rispetto delle rispettive informative privacy.

I dati personali saranno comunicati esclusivamente agli sponsor e ai partner per i quali Lei abbia espresso lo specifico consenso. In assenza di tale consenso, i Suoi dati non saranno comunicati a tali soggetti per finalità di marketing.

Il conferimento dei consensi di cui alle lettere B) e C) è facoltativo. Il mancato rilascio del consenso non pregiudica la possibilità di abbonarsi alle pubblicazioni, di iscriversi e di partecipare agli eventi.

D) Trattamenti solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 7 GDPR), per:

– rilevare le aperture delle comunicazioni e i clic sui link in esse contenuti, attraverso l’utilizzo di tecnologie quali tracking pixel e sistemi di tracciamento dei link;

– misurare l’efficacia delle newsletter e delle comunicazioni inviate, elaborare statistiche e comprendere gli interessi dei destinatari, al fine di migliorare la pertinenza dei contenuti e delle comunicazioni.

Le informazioni raccolte attraverso tali strumenti possono comprendere, a seconda della tecnologia utilizzata, dati relativi all’apertura delle comunicazioni, alla data e all’ora dell’interazione e ai link selezionati. Quando tali informazioni sono associate al singolo destinatario, consentono di rilevarne il comportamento rispetto alle comunicazioni ricevute.

Il mancato consenso a queste attività non pregiudica in alcun modo la possibilità di ricevere le newsletter e le altre comunicazioni per le quali sia stato prestato il relativo consenso.

Il tracciamento avviene tramite un’immagine invisibile inserita nel messaggio (pixel di tracciamento) e tramite link che registrano il click.

3.     Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni relativamente allo svolgimento del convegno e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di informazione commerciale.

4.     Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento;

– a società e soggetti terzi che svolgono attività e servizi per conto del Titolare, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;

– agli sponsor e ai partner delle iniziative editoriali e degli eventi, esclusivamente nei confronti degli interessati che abbiano prestato lo specifico consenso alla comunicazione dei propri dati per finalità di marketing. Tali soggetti opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

5.     Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, senza necessità di consenso, esclusivamente ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività organizzative, amministrative e tecniche connesse alla gestione delle iniziative editoriali e degli eventi, nei limiti delle rispettive competenze e sulla base di un’idonea base giuridica.

La comunicazione dei dati agli sponsor e ai partner per finalità di informazione commerciale e marketing avverrà esclusivamente previo specifico consenso dell’interessato, come indicato al punto 2.C). Tali soggetti tratteranno i dati ricevuti in qualità di autonomi titolari del trattamento, nel rispetto delle rispettive informative privacy.

I dati degli interessati che non abbiano prestato tale consenso non saranno comunicati agli sponsor e ai partner per finalità di marketing.

I dati personali non saranno diffusi.

6.     Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7.     Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.B), 2.C) e 2.D) è facoltativo.

Il mancato consenso al trattamento per finalità di marketing del Titolare (punto 2.B) comporta l’impossibilità di ricevere newsletter e comunicazioni commerciali da parte di PUBLITARGET Sas.

Il mancato consenso alla comunicazione dei dati a sponsor e partner per finalità di marketing (punto 2.C) comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali da parte dei soggetti terzi interessati.

Il mancato consenso alle attività di tracciamento delle comunicazioni (punto 2.D) non pregiudica la possibilità di ricevere le newsletter e le altre comunicazioni per le quali sia stato prestato il relativo consenso.

I consensi prestati potranno essere revocati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

8.     Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

·         ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

·         ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

·         ottenere:

‐     l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

‐       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

‐       l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

·         opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La revoca del consenso può essere esercitata anche separatamente per le diverse finalità di trattamento.

9.     Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

–         una raccomandata a.r. a PUBLITARGET Sas, 20155 Milano, via Govone 56;

–         una e-mail all’indirizzo info@publitarget.it

10.   Titolare e responsabili

PUBLITARGET Sas, 20155 Milano, via Govone 56;

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Documento aggiornato in data 29 ottobre 2026